اتوماسیون اداری
باسمه تعالی
همکاران فرهیخته جامعه تعلیمات اسلامی
همانگونه که مستحضر هستید، نرم افزار اتوماسیون مکاتبات اداری به منظور ایجاد یک دبیرخانه مرکزی بدون کاغذ ایجاد گردیده است . مساعدت شما عزیران ما را در تحقق این هدف، یاری خواهد نمود .
نرم افزار اتوماسیون
برای استفاده از نرم افزار مکاتبات اداری ، ابتدا باید تنظیمات زیر را )که در فایل Client Settings Directions ذکر شده است ) را بر روی سیستم خود انجام دهید . توجه داشته باشد که حتما می بایست از مرورگر Internet Explorer استفاده کنید تا بتوانید تمامی قابلیت های نرم افزار را بدرستی مشاهده نمایید .
لینک ورود به نرم افزار اتوماسیون اداری
نکته نامه های آموزشی کار با نرم افزار اتوماسیون
تنظیمات کاربری
ابتدا Internet Explorer را باز کنید . از منوی Tools گزینه Internet Options را انتخاب نمایید . در برگه security، گزینه Trusted Sitesرا انتخاب کرده و روی دکمه Sites کلیک کنید .
مطابق تصویر زیر، پنجره ای باز می شود . در قسمتی که با کادر قرمز رنگ مشخص شده است، آدرس نرم افزار را وارد نمایید :
http://automation.jte.ir
توجه داشته باشید که ابتدا تیک کنار گزینه Require server verification … که در پایین پنجره موجود است را برداشته و سپس دکمه Add را کلیک کنید . در نهایت دکمه Close در پایین صفحه را بفشارید .
مجددا در همان برگه Security بر روی دکمه Custom Level… کلیک نمایید . مطابق تصویر زیر دو گزینه را Enable نمایید .
تنظیمات کامل تر در پنجره Custom Level به شرح زیر است :
پس از انجام تنظیمات در برگه Security، وارد برگه Privacy شده و گزینه Turn on Pop-up Blockerرا غیر فعال نمایید .
در نهایت از منوی Tools گزینه Compatibility View Settings را انتخاب کرده و آدرس automation.jte.ir را در این پنجره نیز Add کنید تا صفحه لاگین در وسط پنجره مرورگر نمایش داده شود .
تنظیمات Word
نرم افزار مکاتبات دیدگاه برای کار ، نیاز به نرم افزار Microsoft Word دارد . پس از نصب نرم افزار Word، آنرا باز نمایید و از منوی File گزینه Options را انتخاب کنید . سپس وارد قسمت Display شده و گزینه Hidden Text را علامت بزنید :
اکنون وارد قسمت Advanced شده و گزینه Numeral را روی Context قرار دهید تا اعداد فارسی موجود در نامه ها بدرستی نمایش داده شوند .
نکته : فونت فارسی BNazanin را هم بر روی سیستم خود نصب نمایید .
پس از اعمال تنظیمات ، آدرس زیر را در نوار آدرس IE وارد کنید :
در صفحه ای که مشاهده می فرمایید ، می توانید از نام کاربری و رمز عبوری که در اختیار مدیر محترم قرار دارد ، استفاده نمایید . توجه داشته باشید هر مدرسه به عنوان یک کاربر محسوب می گردد و نام کاربری و رمز عبور مدیر محترم تنها باید در اختیار خود ایشان و یا فردی امین در مجموعه قرار گیرد . در صورت داشتن هرگونه سوال در مورد این موضوع با دفتر مرکزی ، گروه آمار و فناوری تماس حاصل فرمایید .
پس از ورود به برنامه ، اولین گام تعویض رمز عبور است . سپس وارد منوی عمومی شوید . گزینه دریافت فایل و سپس گزینه دریافت ابزار کاربری را انتخاب کنید و اجازه دهید فایل مربوطه ذخیره شود . سپس فایل مربوطه را Run بفرمایید .
برای اعمال تنظیمات ، می توانید یک بار از نرم افزار خارج شده و دوباره وارد شوید . برای خروج، از منوی عمومی گزینه خروج از سیستم را انتخاب نمایید .
پس از ورود مجدد ، نامه ها و پیام هایی که تاکنون مطالعه نفرموده اید ، در غالب پنجره یادآوری برای شما نمایش داده خواهد شد که با دوبار کلیک بر روی آن می توانید محتوای آنها را مشاهده نمایید .
وقتی نامه را باز نمودید ، از برگه فایل های متن ، محتوای نامه را مشاهده فرمایید و از برگه پیوست ها، الصاقات نامه را دریافت نمایید .
نکته : تفاوت نامه و پیام در این است که نامه در دبیرخانه شماره می شود اما پیام شماره و در دبیرخانه ثبت نمی گردد .
گروه آمار و فناوری